Segreteria

L'Ufficio Segreteria si occupa della gestione degli atti amministrativi e dei conseguenti adempimenti connessi agli stessi. Si occupa della gestione dei contratti, del cerimoniale, della gestione giuridica del personale e si occupa, inoltre, della gestione degli appuntamenti del Sindaco e degli Amministratori.


Competenze

L'Ufficio Segreteria si occupa di segreteria generale e del Sindaco, gestendo gli appuntamenti tramite l'agenda del Sindaco. Segue la gestione degli atti amministrativi (in particolare delibere di Giunta e di Consiglio, determinazioni e decreti del Sindaco) con i connessi adempimenti di pubblicazione all'albo online. Si occupa, altresì, della gestione dei contratti (predisposizione atti pubblici, gestione del repertorio S.C. e adempimenti connessi). Segue il cerimoniale dell'Ente, l'iter delle inaugurazioni, di manifestazioni ecc. Si occupa della conservazione a norma degli atti amministrativi e dei contratti. Inoltre, l'Ufficio Segreteria segue tutte le segnalazioni che pervengono dagli altri uffici relative a problemi tecnici e le invia alla società in house per la soluzione operativa. Offre supporto agli altri uffici comunali nella gestione delle loro attività. Cura il sito internet comunale, informa il cittadino su orari e ubicazione degli uffici, sui bandi di concorso pubblici e su ogni altra richiesta dello stesso. Gestisce il telefono centralino, facendo da primo filtro per le richieste della cittadinanza e offre un servizio di supporto agli altri uffici comunali. Non da ultimo, si occupa della gestione del Gemellaggio, svolgendo e curando tutte le attività ad esso connesse

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Responsabile

Ketty Pretto

Responsabile Settore II – Servizi Sociali e Culturali

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Valentina Cracco

Personale dell’ufficio Protocollo, Cultura, Segreteria Cracco

Giovanna Munari

Personale dell’ufficio Protocollo, Sport – Giovani, Segreteria Munari

Sede principale

Sede comunale

Piazza XXV Aprile, 9

Contatti

Ulteriori informazioni

Lunedì dalle ore 9:00 alle ore 12:30
Mercoledì dalle ore 9:00 alle ore 12:30 e dalle ore 15:00 alle ore 18:30
Giovedì dalle ore 9:00 alle ore 12:30
Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:30


Collegamenti utili:

Trasparenza, valutazione e merito

URP - Ufficio Relazioni con il Pubblico

Pagina aggiornata il 07/12/2023

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